Protocollo documenti

A tutta l'utenza

Con valore di atto pubblico, attesta l'avvenuta ricezione e spedizione del documento e a da certezza della data e della provenienza ai fini dell'individuazione dell'inizio del procedimento amministrativo.

I documenti e la corrispondenza ufficiale in arrivo ed in partenza si classificano e si annotano giornalmente nell’apposito registro del protocollo. Ai documenti è assegnato un numero d’ordine, detto di protocollo e sono altresì indicate le classificazioni d’archivio.
Il numero di protocollo individua l’inizio del procedimento amministrativo e ne segue l’iter.

Qualsiasi documento, atto, istanza, che dia luogo ad un procedimento amministrativo, cioè presupponga l’adozione di un provvedimento espresso o dovuto ai sensi di legge, deve essere presentato di persona o inoltrato tramite il servizio postale o spedito via fax.
Le singole procedure o le disposizioni legislative stabiliscono di volta in volta quale modalità di presentazione deve o può essere adottata.

L’assegnazione del numero di protocollo consente di seguire l’iter amministrativo di ogni istanza presentata.
Il protocollo certifica da parte dell'amministrazione l'avvenuta ricezione e spedizione del documento e dà certezza della data e della provenienza.